Hur skapa uppgiftsfördelning i Opus för Nämnd eller HR

För att skapa en fördelning i Opus gällande Nämnd eller HR gör så här: 

• Skapa en användare i Admin-Användare som du som systemansvarig döper till t ex "Nämnd XXförvaltningen" eller "HR-avdelningen" (om det är nämnd kan man också ange namnet på personen så att det framgår eller lägga en kommentar om det sedan).
• Ange en signatur, men ej lösenord. Användaren måste vara aktiv men behöver inga kryss i inloggningsrättigheter och inte heller tillhöra en behörighetsgrupp (denne ska ju inte logga in utan vara en s k fiktiv användare i syfte att stå som avsändare i fördelningen). 
• Spara.

När man sedan gör fördelningen väljer man denna fiktiva användare, skriv gärna i beskrivningen på själva fördelningen att detta sköts och administreras av HR, det blir ju också den som är systemansvarig - som både lägger upp och accepterar fördelningen i Opus å nämndens/avsändarens räkning sedan.

Chefen som är mottagare får fördelningen, i loggen står att systemansvarig har registrerat/skickat den, men det framgår ändå att avsändaren är nämnden.