Hur checklisteintervallen i Opus fungerar

Checklisteintervall och ärende för användare

I en årshjulsplaneringen så skapas ett ärende för chefer/användare där det, oavsett tidsperiod, alltid ett och samma ärende. I ärendet ser man intervallerna för planeringen och återgår alltid till samma ärende. Chef kan klicka direkt på ärende i årshjulsplaneringen eller gå via länk på startsidan och ärendeöversikten. Chef ser vilket intervall som ska göras, vad som gjorts tidigare och övriga åtgärder mm i ärendet. Ny chef som tar vid ser historiken. 
 

Checklistor grupperas i ärendet och visar aktuell status (den senaste statusen anges totalt på ärendet även om en checklisteperiod har missats). Det går att gruppera:

·         Per period

·         Per checklista

·         Per status

Anteckningar och riskbedömningar grupperas i tidsperioden baserat på datumet för guiden. I grupperingen Per checklista och Per status grupperas anteckningar och riskbedömningar som Övrigt, då checklistan då är central.

Gruppering per checklista:

Intervallen illustreras i ärendet med statusfärg kring om den är påbörjad (röd) eller klar (grön). Detta ger även översikt för planerare.

Man kan i checklistan ange en av tidsperioderna, men default är det aktuella senaste. Checklistor kan väljas att kopplas till en specifik period oberoende av när checklistan skapas:

Eftersom det är ett och samma ärende med historik bakåt i tiden, betyder det även att historik finns i ärende, även när ny chef tar vid. Samtidigt går det också att för planerare, via samlingsärendet, få vyn över checklistor, åtgärder mm. 

Klarmarkera checklista - status blir Utförd

En checklista kan klarmarkeras och status blir då "Utförd", det finns en knapp att välja när man sparar som heter ”Spara och klarmarkera”. Ärendestatus "Utförd" innebär att perioden är utförd med minst en checklista som har kopplats till ärendet. Detta går att filtrera och söka i ärendeöversikten, genom att klicka i Visa årshjulsperioder samt välja status Utförd. Det visas också i årshjulsplaneringsvyn med hela kedjan och vilka chefer som gjort vad.