Att visa svarssammanställning och aggregerat resultat i Opus

Svarssammanställning med sammanställt och aggregerat resultat
 

Översikten Svarssammanställning visar sammanställt/aggregerat resultat för en eller flera av checklistorna som besvarats. Denna översikt visar automatiskt aktiva checklistor men via urvalsknappen/fälten går det att välja så även inaktiva tidigare checklistor tas med i sammanställningen. Man markerar en eller flera checklistor och klickar på knappen ”Visa sammanställning”. Det går också att göra fler urval via knappen med tre prickar, det är en fördel att göra fler urval så man får så rättvist resultat som möjligt.. 

Rekommendation för att få så bra resultat som möjligt och inte få t ex framtida planeringar med i urvalet, är att välja datumintervall och antingen en viss checklista, ärendetyp eller helst planeringsID. Välje även datumintervall, organisationsurval också. När du gjort urvalen, klicka på knappen ”Visa sammanställning”. En ny flik med det sammanställda resultatet visas, där du kan välja vad som ska visas, t ex inklusive fritextsvar, åtgärder, risk samt i procent eller antal. Funktionerna visar vilka åtgärder och dokument som finns. Det går också att skriva ut resultatet via funktionen i menyn. 

Det man kan tänka på här är att Opus tar med förväntade svar, dvs inte bara hur många ärenden man skapat dvs hur många chefer man skickat till. Utan har en chef skapat flera checklistor i samma ärende så ökas siffran med förväntade svar, likaså om en chef skapat ett eget ärende med samma ärendetyp. Opus räknar alltså med om chef lägger till checklista i ärende (om chef t ex vill skapa olika underlag och svar för olika delar av sin organisation), för då förväntas ytterligare svar i sammanställningen s a s.

Staplarna går att klicka på, antal/procent för ej besvarade visas om man har en checklista kopplad i en planering, då Opus vet hur många svar som förväntas. För musmarkören över för att få mer mouse-over information. Vissa visas med ej besvarat eller checklista saknas, då är just den checklistan inte besvarad i det första fallet, eller ens skapad än i ärendet i det andra fallet.

Ett annat tips kan vara att göra filtreringen på alla statusvarianter så man även får med de som inte påbörjats, samt markera ur "Visa endast checklistor med svar":

Den senare bockrutan gör att antalet av de olika statusarna stämmer bättre överens i resultatet på sammanställningen, då annars de ej påbörjade inte räknas med. Om man skickat ut till t ex 200 chefer blir förväntat resultat 200 checklistor, men kan också då visa fler i antal om en chef skapat fler checklistor:

Ibland kan man behöva se över och filtrera ytterligare, dvs klicka på ”Visa urval”. Där kan t ex söka fram ärenden och chefer om man behöver kryssa ur någon och uppdatera urvalet i sammanställningen. Det går även att söka på fritextfältet för att se om chef har skapat dubblett av checklistor i ett ärende (kryssa då ur och ta bort den tomma från sökningen). Under kolumnen Besvarad visas hur många av frågorna i just det ärendets checklista som är besvarade:

​När det gäller chef över chefer som vill använda det sammanställda resultatet och göra vidare arbete/handlingsplan på det, så rekommenderas (i dagsläget) att skapa ett ärende med anteckning där man gör analys av detta resultat.