12.5 Översikt, status och samlingsärende

Om du har behörighet kan du följa hela flödet och se vilka som skickat en årshjulsplanering vidare, samt status på de olika ärendena. Överst på sidan finns en filtrering där du kan välja att bara visa dina egna årshjulsplaneringar, eller att se samtliga chefsgruppers planeringar.

Trädstrukturen i planeringen visar första ledet av chefer som fått planeringen samt de som skickat vidare. Här kan du se ärendenas status och klicka dig direkt in i ett ärende. En cirkelsymbol visas om det finns ytterligare nivåer av planeringen till fler chefsled:

På bilden nedan visas ”Samlingsärende”, här kan du klicka dig in i samlingsärendet för att få en samlad bild över vad cheferna som ingår i den här planeringen har gjort.

Anteckningssymbolen går till det samlade ärendet, redigeringssymbolen visar grunddialogrutan för årshjulsplaneringen, och där går det att redigera i årshjulsplaneringen.

Alla anteckningar, checklistor och riskutredningar som har gjorts i underliggande nivåer samlas i samlingsärendet. Det översta samlingsärendet visar allt arbete nedåt i kedjan, medan ett samlingsärende längre ner endast visar arbete under sig. I ett samlingsärende kan man även skriva en anteckning om man vill göra en summering.