2. Startsidan med aktuell information

Att göra - klickbara länkar som guidar dig

Här visas allt som är pågående och aktuellt att hantera, presenterat som klickbara länkar. Det du väljer visas som urval under fliken ”Mina ärenden”. Vyn kan skilja sig åt beroende på vilket arbetsmiljöansvar du är tilldelad. Användare med lokalt ansvar ser vanligtvis ett mer begränsat urval av aktiviteter, medan användare med övergripande ansvar kan ha en mer omfattande lista.

Då kan du även se chefer under dig som saknar och behöver få uppgiftsfördelning, med direktlänk här på startsidans Att göra.

Fördelningar är uppgiftsfördelningar att hantera. Årshjulsplaneringar och ärenden är de arbetsmiljöärenden som är aktuella och under hantering (eller ska påbörjas). Åtgärder är alla uppföljningsåtgärder som är inplanerade. Allt som hamnar på länkarna skickas även som information/meddelande. När det är dags för ett nytt arbetsmiljöärende som är under årshjulsplanering (centralt upplagd), visas det automatiskt på din startsida under Att Göra och du får information.

Du behöver alltså endast hantera det som finns som länkar på startsidan, då Opus visar dig vad du har att göra, dvs allt som ska startas eller är pågående (och därmed inte avslutat)!

Statusraden

Statusraden visar status på de ärenden du har tillgång till, och siffror visar hur många ärenden som har respektive status. Med pilarna bredvid rubriken kan du bläddra för att se föregående och kommande år. De olika färgerna representerar ärendenas status:

• Grå = registrerad
• Blå = Planerad
• Gul/orange = pågående
• Grön = avslutad

För musmarkören över raden för mer information.

Länkar

Länkar, AFS:ar (arbetsmiljöföreskrifter) samt policydokument visas nedre delen av sidan och är klickbara för att hjälpa dig i ditt arbetsmiljöarbete.

Klickar du på Opussymbolen längst uppe i vänstra övre hörnet kan du växla till Adato, Stella eller Novi.

Klickar du på någon av Att Göra-länkarna kommer du till dina aktuella ärenden, fördelningar eller åtgärder att utföra. Du kommer också dit via översiktsvyn med just det urval du valt, det beskrivs i nästa kapitel.

Grafiskt årshjul över alla ärenden

Du ser även alla ärenden i ett grafiskt årshjul. Du ser automatiskt dina ärenden, samt en siffra för varje månad och kvartal. Håll musmarkören över så visas även ärendetyperna.

Kryssa ur ”Visa endast mina ärenden” för att se övriga ärenden du är behörig att se. Med de små pilarna vid rubriken kan du bläddra till föregående och kommande år.

Klickar du på en månad eller ett kvartal kommer du till ärendeöversikten för just det urval du gjort. Både centralt planerade samt egenskapade ärenden visas i årshjulet. Denna graf uppdateras kontinuerligt så att du alltid har en bra översikt över vad som ska göras, både på kort och lång sikt.