3. Ärendeöversikt

Den här vyn visar alltid en översikt med möjlighet till olika urval. Dubbelklickar du på ett ärende visas dess detaljdokumentation. Klickar du från ”Att Hantera” på startsidan är det urvalet du valde som visas. Översikter som kan visas här är:

• Ärenden
• Åtgärder
• Uppgiftsfördelningar
• Svarssammanställning (sammanställt resultat från olika checklistor)
• Risker (översikt över alla angiva risker)

Här visas de ärenden som ska hanteras och dokumenteras. För varje ärende registreras löpande händelser, som tillsammans utgör ärendets dokumentation.

Klicka på pilsymbolerna ovanför kolumnrubrikerna för att ändra sorteringen i översikten. På knappen med tre prickar längst ut på varje rad kan du välja att skriva ut informationen. Om du har gjort ett urval, till exempel för att endast visa planerade aktiviteter, kommer endast det urvalet med på utskriften.

Mina ärenden - årshjulsplanering eller egna ärenden

Här visas alla aktuella och pågående arbetsmiljöärenden. När ärendena har påbörjats ligger de aktiva här tills du väljer funktionen Avsluta inne i respektive ärende. Innan dess har du dock troligen åtgärder som ska hanteras och utföras – dessa visas också här i en lättåtkomlig lista. Det du främst kommer att se på din Att Göra lista är:

• Aktuella ärenden
• Åtgärder att utföra och klarmarkera

På ärendeöversikten kan årshjulsplaneringar visas. Dessa planeringar, som har skapats åt dig till exempel av övergripande ansvariga i organisationen, följer årshjulet och skapas automatiskt åt dig. De visas både på startsidan och som ett ärende, och du får en automatisk avisering när en ny årshjulsplanering finns tillgänglig. Planeringarna kan påbörjas direkt när du ser dem i Opus och har fått meddelandet.

Du kan också själv skapa egna ärenden, både ett enskilt engångsärende och återkommande ärenden. De återkommande ärendena dyker automatiskt upp med det intervall du valt.

Översikten under fliken ”Mina ärenden” anpassas efter din behörighet. Användare med övergripande ansvar ser en planeringsöversikt, medan användare med lokalt ansvar ser en översikt över sina egna ärenden.

Risker från Stella som automatskapade ärenden i Opus

Risker identifierade och skapade i skade- och tillbudssystemet Stella kan automatiskt skapa ärenden i Opus, och de får då ärendetypen ”Riskbedömning via Stella”. Dessa ärenden hanteras precis som övriga ärenden. Om händelsen avslutas i Stella, avslutas även ärendet här i Opus. Om ärendet har åtgärder som förts över från Stella till Opus klarmarkeras även dessa åtgärder.

Urval på översikter och status

Du kan anpassa översikten genom att använda urvalslistorna. Ärenden visar även det urval som du gjort via länkarna på startsidan. Status för varje ärende visas med färgkod. När du har valt urval klickar du på ”Sök”. Via knappen med tre prickar längst ut på raden kan du göra ytterligare urval och skriva ut det valda urvalet.

Kryssrutan ”Visa endast mina ärenden” visar de ärenden som just du ansvarar för. Kryssa ur för att se övriga ärenden som du enligt behörighet att tillgång att se. Samma sak gällande uppgiftsfördelningar.