4. Skapa ett eget ärende

I vissa situationer kan du behöva skapa ett eget arbetsmiljöärende, utöver de planerade som redan visas på ärendeöversikten. När du klickar på ”Lägg till” öppnas en dialogruta där du kan registrera det nya ärendet.

Du kan välja:

• Engångsärende
• Återkommande ärende

Det som skiljer är att på återkommande ärenden kan du ange ett tidsintervall, så att ärendet återkommer automatiskt, till exempel årligen. Det hamnar då automatiskt under ”Att hantera” på startsidan, och du får en avisering från Opus nästa gång det är dags att utföra ärendet.

Välj Ärendetyp i listan, och du ange sedan rubrik samt beskrivning om ärendet. Om du lämnar fältet för slutdatum tomt fortsätter den återkommande planeringen tills vidare. Om du i stället valt ett engångsärende ser dialogrutan likadan ut, men utan intervall, endast start- och slutdatum för själva ärendet behöver fyllas i.

Vid fältet Checklista så kan du koppla en flera checklistor till ärendet. Vilka som finns tillgängliga styrs av vilka checklistor som finns kopplade mot ärendetypen, välj den eller de checklistor du vill använda i ärendet.

Klicka på ”Spara”. Du har nu skapat ett eget ärende, till skillnad från de årshjulsplaneringar som redan fanns i ditt Opus. Det enda som skiljer från årshjulsplaneringar är planeringstypen som visas på ärendeöversikten:

Väljer du att starta en årshjulsplanering så visas först denna dialogruta innan du ser själva detaljerna kring ärendet:

Påbörja ärendet samt dokumentera i detaljfliken

Oavsett om ärendet kommer från årshjulsplaneringen eller om du har skapat det själv, hanteras och dokumenteras det på samma sätt. Du får samma stöd via länkar på startsidan i Opus och påminnelser om till exempel åtgärder som ska hanteras. När du öppnar ett ärende hamnar du i detaljfliken.

Först visas en dialogruta med information om ärendet, såsom startdatum och övriga relevanta uppgifter. Om en checklista finns i ärendet kommer du direkt till den och kan börja dokumentera.

Mitt på sidan visas all dokumentation i form av anteckningsrader med datum. Längst ner samlas alla planerade och försenade åtgärder, och de finns även under ”Att göra”. Under ”Funktioner” hittar du ärendets samtliga åtgärder, inklusive de som redan är utförda. Försenade åtgärder finns också bland länkarna under ”Att hantera” på startsidan.