Har du behörighet att se översikten Svarssammanställning så visas här sammanställt/aggregerat resultat för en eller flera av checklistorna som besvarats. Denna översikt visar automatiskt aktiva checklistor men via urvalsknappen/fälten går det att välja så även inaktiva tidigare checklistor tas med i sammanställningen. Markera en eller flera checklistor och klicka på knappen ”Visa sammanställning”. Det går också att göra fler urval via knappen med tre prickar:
För att få så korrekt resultat som möjligt och undvika att framtida aktiviteter inkluderas i urvalet, rekommenderas att du väljer ett datumintervall och avgränsar med antingen en viss checklista eller aktivitetstyp. När urvalet är gjort klickar du på knappen ”Visa sammanställning”. Om inget specifikt urval görs kan även aktiviteter som skapats av chefer inkluderas i resultatet.
En ny flik med sammanställningen visas, där du kan välja vad som ska inkluderas, till exempel fritextsvar, åtgärder, risker samt om resultatet ska visas i procent eller antal. Funktionen visar vilka åtgärder och dokument som finns kopplade. Det går även att skriva ut resultatet via menyn. Standardinställningen är att risker inkluderas och att staplarna visas i procent. Kryssa i eller ur alternativen för att ändra hur resultatet presenteras på skärmen.
Tänk på att Opus räknar med förväntade svar, inte bara hur många ärenden som har skapats eller skickats till chefer. Om en chef skapar flera checklistor inom samma aktivitet ökar siffran för förväntade svar. På samma sätt ökar antalet om en chef skapar en egen aktivitet av samma typ. På så sätt tar systemet hänsyn till alla checklistor som lagts till, vilket ger en korrekt bild av förväntade svar i sammanställningen.
Staplarna går att klicka på, och antal/procent för ej besvarade visas när en checklista är kopplad, eftersom systemet då vet hur många svar som förväntas. För musmarkören över staplarna för att få mer information. Vissa staplar kan visa “ej besvarat” eller “checklista saknas”. Det betyder antingen att checklistan ännu inte har besvarats, eller att checklistan ännu inte har skapats.
Ibland kan det behövas ytterligare filtrering, vilket görs genom att klicka på ”Visa urval”. Där kan du söka fram aktiviteter och chefer för att justera urvalet i sammanställningen, till exempel genom att ta bort dubbletter eller tomma checklistor. Du kan även söka i fritextfältet för att identifiera om samma checklista har skapats flera gånger. Under kolumnen Besvarad visas hur många frågor i checklistan för respektive aktivitet som har besvarats.
Om du har övergripande ansvar och vill använda det sammanställda resultatet för vidare arbete eller handlingsplan, rekommenderas att skapa ett ärende med en anteckning där analysen av resultatet dokumenteras.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.