8. Åtgärder

Åtgärder visar alla planerade (och utförda) åtgärder från samtliga av dina ärenden – dessa visas både i åtgärdsöversikten, som länkar under Att Göra och i respektive ärende:

Detta gör att du enkelt att se din samlade bild över vilka åtgärder som behöver tas om hand. Du kan också göra olika urval för att få bättre översikt. Fler urval samt möjlighet att skriva ut hittar du via knappen med de tre prickarna.

Det går att utföra en åtgärd på tre sätt:

• Visa Åtgärd
• Gå till ärendet (och åtgärda)
• Öppna Guiden och utför åtgärden

Hantera åtgärder

Markera en åtgärd och välj knappen Visa åtgärd. Här kan du markera kryssrutan ”Utförd” när åtgärden är klar. Datumfältet fylls då automatiskt med dagens datum, men du kan välja ett annat datum genom att klicka i fältet. Du kan också fylla i om åtgärden gett resultat.

Från åtgärdsöversikten kan du också gå till det aktuella ärendet eller till själva guide-anteckningen för att läsa mer.

Alla planerade åtgärder vars datum har passerat visas på din startsida i Opus, bland länkarna under ”Att hantera” – allt för att du inte ska glömma dessa utan hela tiden få hjälp med allt som är planerat och aktuellt!

Avsluta eget ärende (ej årshjulsplanering)

Det som också skiljer är att eget ärende får avslutas medan de ärenden som finns i årshjulsplanering bara avslutar sina intervallperioder, dvs när man klarmarkerar en checklista. Så i ett eget ärende, när allt är utrett och klart samt åtgärderna utförda (markera dem som utförda i Opus, du får även direkthjälp med alla åtgärder som länk på startsidan) är det dags att avsluta hela ärendet. Välj funktionen ”Avsluta ärende”. Avslutar du ett ärende där åtgärderna inte är klarmarkerade, så sparas dessa med samma avslutsdatum som ärendets avslutsdatum – om du inte väljer i dialogen att lämna dem öppna för fortsatt uppföljning: 

Nu visas inte längre det här ärendet på din startsida i Opus, eftersom endast direktlänkar till aktuella och pågående ärenden visas där, men du kan alltid se dina avslutade ärenden i översikten om du skulle vilja gå tillbaka och läsa. Det går också att öppna ett avslutat ärende om det skulle behövas.