1. Opus - ett system för systematiskt arbetsmiljöarbete

I AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete står det att arbetsgivaren är skyldig att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten, och omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön.

Allt detta är förberett av organisationens ansvariga för årshjulsplaneringen, så att ert årshjul och era återkommande planeringar och ärenden följs. Detta ger dig som chef en tydlig översikt över kommande aktiviteter samt en snabb bild av pågående och ej avslutade ärenden och åtgärder.

Årshjulsplanering

I Opus finns en årshjulsplanering som är framtagen centralt i organisationen för att skapa arbetsmiljöärenden som löpande följer årshjulet. Dessa ärenden dyker automatisk upp på din startsida, och du får information när det är dags att göra något.

Mina ärenden

Dokumentera arbetsmiljöarbetet genom att starta de ärenden som ligger på din startsida under ”Att Göra”. För varje ärende dokumenterar du kontinuerligt händelser i en arbetsmiljödokumentation och får en bra översikt. Dokumentationen sker med hjälp av guider – anteckningar, checklista, riskbedömningar – och åtgärder som hjälper dig att hålla koll på det som behöver utföras framöver. Ärenden ligger på din startsida tills du avslutar dem.

När nästa period i årshjulet inträffar hamnar ärendet automatiskt på din startsida igen, och du får information av Opus. Årshjulet visas även grafiskt på startsidan för att ge bra översikt över nuvarande och kommande aktiviteter.

Åtgärder och uppföljning

Åtgärda ärenden med bedömningar som inte uppfyller företagets och/eller AFS (Arbetsmiljöverkets föreskrifter) normer. Du får hjälp att se översikt över alla kommande och planerade åtgärder och kan även få bevakning på dessa. Se sedan till att åtgärderna vidtas och dokumenteras – på så sätt har er arbetsmiljö förbättrats!

Riskhantering

Att göra riskbedömningar innebär att ta reda på hur och varför ohälsa och olycksfall kan uppkomma i arbetet. Med funktionen och guiden Riskbedömning kan du göra riskbedömningar och:

• Beskriva organisation, ansvarig, riskområde, risk, nivå med mera
• Ange om risken är pågående eller avslutad (status)
• Bedöma risken före och efter utförda åtgärder
• Registrera åtgärder för att eliminera risker

Uppgiftsfördelning

För att kunna uppfylla sitt arbetsmiljöansvar krävs det att arbetsgivaren kan fördela arbetet på andra personer i verksamheten. Med funktionen Uppgiftsfördelning kan du skapa och hantera uppgiftsfördelningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet i organisationen. Här visas också en fullständig logg över arbetet, i de fall Arbetsmiljöverket vill se detta.