11.3 Ta emot en uppgiftsfördelning

Har du en uppgiftsfördelning att hantera visas den på startsidan i Opus som direktlänk. Du kan också klicka på knappen ”Mina ärenden” och sedan välja ”Uppgiftsfördelningar” för att se alla dina fördelningar.

Markera den fördelning du vill hantera och klicka på ”Visa/Redigera” för att öppna fördelningen.

Klicka på ”Besvara uppgifter/Resurser”.

Välj acceptera eller neka för varje uppgift och klicka sedan på ”Besvara”. Om du nekar en uppgift behöver du beskriva anledningen i kommentarsfältet. Uppgiften kommer sedan att returneras till avsändaren.

Om du accepterat alla uppgifter i fördelningen får hela fördelningen status ”accepterad” (grön). Om du har nekat en eller flera uppgifter får fördelningen status ”ej accepterad” (röd).

Fördela vidare

Du kan fördela vidare en eller flera uppgifter, oavsett om du själv har accepterat dem eller inte. Markera de uppgifter/befogenheter du vill fördela vidare, och klicka sedan på ”Fördela vidare”.

Fyll i fälten i den dialogruta som öppnas och skicka fördelningen till mottagaren, en närmare beskrivning av detta finns under rubrikerna ”Skapa en fördelning” och ”Skicka fördelning till mottagaren” ovan. Du kan också redigera fördelningen, vilket beskrivs under ” Redigera uppgifter och resurser i fördelningen”. Mottagaren besvarar sedan fördelningen genom att acceptera/neka på samma sätt som tidigare beskrivits.