Så här ställer man in digital signering i Adato och/eller Novi

Ställ in digital signering i Adato och/eller Novi på detta sätt:

Inställningar i Admin

I Admins behörigheter finns det nya formulär som styr behörighet till signeringsfunktionen, de heter:

• Adato Dokument för Signering
• Novi Dokument för Signering

Dessa är per default inte ikryssade om digital signering aktiverats, så välj vilka behörighetsgrupper som ska kunna signera digitalt. ”Ta bort” på Dokument anger att man får ta bort dokument, även signerade sådana. En guide går att ta bort även om den är skickad/signerad. Rekommendation för användare/chefer är ”läsa” och ”skriva” på Dokument för att säkerställa att ingen dokumentation och signerade dokument råkar raderas. Som administratör kan man alltid ta bort/radera. 

 

Meddelandebevakning för användare/chefer

På Admin-Meddelandeisntällningar visas hur meddelande om signering ser ut, det skickas till den som skickat signeringen. Typerna nedan går som meddelande i Adato/Novi:

• Alla – dokumentsignering genomförd
• Alla – dokumentsignering misslyckad

Dessa behöver inte läggas till som notifieringar utan går automatiskt till den som skickat signeringen. Se ev över texterna i själva mailet om ni vill justera standardtexten.

I loggen kan man också följa signeringen:

Behörigheter för digital signering

I Admin-Behörighetsgrupp – ange vilka behörighetsgrupper som ska kunna använda digital signering, formulären heter ”Adato Dokument för signering” och ”Novi Dokument för signering” med läs- och skrivkryss.

Dessa är per default inte ikryssade när digital signering aktiverats av Miljödata. ”Ta bort” på Dokument anger att man får ta bort bifogade dokument i Adato/Novi, även signerade sådana. Rekommendation för användare/chefer är ”läsa” och ”skriva” på Dokument för att säkerställa att ingen dokumentation råkar tas bort i ärenden.

Mailtext-innehåll för signerade dokument

Se över textinnehåll i meddelandena för På Admin-Meddelande-Inställningar. Dessa behöver inte läggas till som notifieringar utan går automatiskt till den som skickat signeringen.

• Alla – dokumentsignering genomförd
• Alla – dokumentsignering misslyckad