Det går att tilldela extra behörighet i Novi till en chef/ansvarig som gör att denne får se medarbetarens guide-anteckningar (guider enligt behörighetsgrupp). En chef har normalt sett inte rättighet till guiden "HR-notering" utan ser övriga anteckningar för medarbetaren (enligt behörighetsgruppens inställningar dvs vilka guider man får se).
Söker man fram och tilldelar extra behörighet till en chef (som inte ser denna medarbetare med organisatorisk behörighet), så visas det enligt bilden nedan. Välj funktionen Extra behörighet under Funktioner i vänstermenyn, klicka på "Visa alla" om du inte ser funktionen:
Man kan även tilldela att chefen också får tillgång till guiden "HR-notering". Detta gör man genom att markera chefen och sedan klicka på knappen "Tilldela guidebehörighet". Om man gör detta kommer chefen se alla guider för medarbetaren, dvs även de som är avstängda enligt behörighetsgruppen (såsom HR-notering). Då ser det ut så här:
Står det ’Behörig till HR-notering’ i bilden ovan, så har den ansvarige redan rättighet till guiden ifråga (beroende på behörighetsgrupp, t ex HR-funktion).
Man skall dock noga tänka igenom om en chef som får extra behörighet till medarbetaren även skall se "HR-notering" innan man gör denna tilldelning. HR-notering är anteckningar som kan användas vid särskilt känsliga anteckningar (t ex konfliktsamtal mellan chef och medarbetare) och används normalt av HR-personal och ev chefens chef.
Många tillåter inte chefer att tilldela extra behörighet utan har endast läsrättighet på denna funktion, för att HR styr behörigheter då det kan vara anteckningar av känslig grad. Extra behörighet visar dokumentation för medarbetare med aktiv anställning, är personen utan aktiv anställning (dvs har slutat), stängs funktionen av.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.