Hur kan chefen få en notis när en guide närmar sig slutdatum?

Välj rätt datumfält

Det finns flera olika datumfält som går att lägga till i Novi-guiderna, men det är bara ett av dem som kan ge notifieringar. Det är därför viktigt att välja det fält som heter "Datum till". Eftersom det går att byta rubrik på fälten är det säkraste sättet att avgöra om det är rätt att klicka på (i). Det ska då stå "PanelGiltighetTom".

För att notifieringarna ska fungera krävs att användaren fyller i fältet, så det kan vara hjälpsamt att markera det som obligatoriskt.

Aktivera meddelanden

Här anger du om notiser ska skickas och hur långt innan angivet slutdatum. Inställningen gäller för alla guider i Novi där fältet "Datum till" är ifyllt.

Redigera meddelandetext

Vad som ska stå i meddelandet styrs av den här inställningen:

Den generella inställningen gäller för alla guider som inte har en egen inställning.

Du kan även göra en inställning som bara gäller för en specifik guide genom att klicka på den i listan.

Lägg till notifieringar på ansvariga

Du kan antingen lägga till notiserna på en hel behörighetsgrupp eller på enstaka användare. Inställningarna för gruppnotifieringar hittar du här:

Om bara vissa användare ska ha dessa notifieringar kan du istället göra inställningen direkt på användaren.