Lägg till medarbetare eller extern resurs vid digital siginering

Hur det fungerar för medarbetare/extern resurs som ska signera:

• Personen får sms eller e-post. Via länken kommer man till signeringstjänsten.
• Man identifierar sig med personnummer.

• Man måste läsa dokument/underlag innan signeringen aktiveras (dialogruta för att läsa öppnas). Dvs knapparna ”Avböj” och ”Signera” är utgråade tills man läst underlaget via knappen ”Läs”. I nedan bild ser man t ex att översta signeringen har lästs och går att signera (eller avböja), men den undre ska först läsas och har en utgråad knapp för signering: 

  

• BankID signering startas enligt normal procedur när personen väljer att signera:

• När personen signerat underlaget visas en bekräftelse:

Längst ner på sidan ser personen också att det är signerat.

• Användare/chef får nu meddelande om att signeringen är klar och dokumentet läggs samt uppdatering kring status på signeringen - görs i Adato/Novi.

  
  Mottagare av en signering kommer hit för att läsa igenom dokumentet och signera det: https://signering.miljodata.se/.
   

Om en signering ej genomförs – historik i signeringstjänsten

• Om en person avböjer, ej signerar i tid eller på annat sätt misslyckas att signera – så visas detta statusmässigt för användare/chef – både i översikten samt ärendet.

Obs! Medarbetare har dokument tillgängligt i 14 dagar för att signera. Historiskt kan man se tidigare signeringar i ett år, som medarbetare – sedan rensas det i signeringstjänsten. Användare/chef ser dock alltid signerat underlag i ärendet.