Ärendetyper och arkivering i Novi

Hantering av ärendetyper i Novi och om man vill arkivera dem:

På Admin, Novi Inställningar och Listval, klicka på Ärendetyp.

Dessa går sedan att göra urval på samt att anteckningar med samma ärendetyp grupperas och gör det enklare att se information i personärende sedan. Det finns redan några fördefinierade ärendetyper vid installation, men dessa går att hantera av er om ni vill ta bort, ändra o/e lägga till egna.

Ärendetyp gör att anteckningar i ett personärende kan grupperas ihop per ärendetyp, både i personärendet för tydligare översikt, men även i översikten och i utskrifter.

Anteckningar kan som ses i bilden ovan även grupperas per år. Väljer man fler urval m h a symbolen längst ut på sökfältsdelen (markerad i rött nedan) i medarbetaröversikten så visas fler urval och kolumner för bättre sökning. Där kan man också bl a söka fram ärenden med en viss ärendetyp, väljer man kryssvalet Detaljerad vy så visas alla anteckningar i ett personärende för just den ärendetypen. På denna symbol hittar man även utskrifter.

Arkivering på ärendetyperna

På Admin, Novi Inställningar och Listvalet Ärendetyp (samma plats som ovan beskrivning) går det också att ställa in för varje ärendetyp om just den ärendetypen ska arkiveras eller inte – dvs döljas för en behörighetsgrupp. Ange då för varje ärendetyp i dialogrutan (klicka på en ärendetyp i listan), efter hur många dagar arkivering ska ske, på raden ”Arkivera efter (antal dagar)” och spara.

Standard är sedan att alla behörighetsgrupper utom Administrator har ”Novi arkiverade anteckningar” utkryssat på Admin-Behörighet. Detta betyder att t ex chefer då inte ser anteckningar som arkiverats/dolts.

Det går här, per ärendetyp, också att ange om någon ärendetyp inte ska generera i automatisk popup-fråga om åtgärd, för användaren, markeringen ”Åtgärd efter spara”.