Det finns några olika sätt att gå tillväga för att tilldela extra behörighet till vikarierande chefer, vilken av metoderna som passar bäst beror på om det handlar om behörighet till en hel arbetsgrupp eller till enstaka ärenden.
Roller
Det går att lägga till en annan del av organisationen som en extra roll. Här är ett exempel där chefen normalt har behörighet till Ögonstenen, men tillfälligt ska kunna hantera ärenden även för Backaskolan.
Här syns vilka roller chefen har. Klicka för att hantera rollerna.
Chefen kan sedan växla mellan sitt vanliga användarkonto och sin roll genom att klicka här:
Fördelar: det går att sätta start- och slutdatum, vilket gör att administrationen kan göras i förväg, så den tillfälliga behörigheten automatiskt blir inaktiv när perioden är slut. Rollen finns också kvar (fast inaktiv) så det är enkelt att aktivera den nästa gång chefen behöver hoppa in för samma kollega. Chefen kan också lättare skilja mellan vilka ärenden som hör till vilken av arbetsgrupperna.
Nackdelar: roller ger inga mailaviseringar. Inne i systemet blir det ett steg extra för chefen att byta mellan rollerna.
Lägga till som ordinarie behörighet
En annan väg är att lägga till den tillfälliga behörigheten på samma sätt som den ordinarie genom att lägga till dem under arbetsplatser. För att det ska fungera behöver automatisk hantering vara avstängt, annars kommer förändringen att återställas nästa gång data importeras från ert lönesystem.
Fördelar: chefen får mailnotifieringar för båda arbetsgrupperna, och hittar alla sina ärenden på samma ställe.
Nackdel: ger mer administration eftersom det inte går att ställa in start- och slutdatum, samt att du behöver komma ihåg att sätta tillbaka importkrysset efter perioden.
Extra behörighet
Gäller det bara några enstaka rehabärenden, kan chefen själv lägga till sin kollega direkt i Adato med funktionen "Extra behörighet".
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.