Avancerade inställningar för gallring - Admin

Fältet "Tidsbegränsning" bestämmer hur gammalt ärendet ska vara för att det ska gallras, och den går efter ärendets avslutsdatum.

Fältet "tid efter avslutad anställning" bestämmer hur lång tid det ska ha gått från anställningens avslutande tills ärendet gallras.

Båda kriterierna behöver vara uppfyllda för att ärendet ska gallras.

Exempel 1

En medarbetare slutar i dag och har rehabärenden. Alla rehabärenden sparas i 5 år för att uppfylla tid efter avslutad anställning. Därefter gallras alla på samma gång, eftersom alla rehabärenden då är äldre än 5 år (det kommer ju inte skapas några nya rehabärenden på en medarbetare som slutat).

Exempel 2

• En medarbetare slutar och har ett rehabärende som är 1 år gammalt. Rehabärendet kommer att sparas i ytterligare 4 år för att uppfylla tidsbegränsningen. Därefter kan det gallras eftersom kriteriet för tid efter avslutad anställning redan är uppfyllt (det har nu gått 4 år sedan medarbetaren slutade, och det är ju mer än 1 månad).

• En medarbetare slutar och har ett rehabärende som är 10 år gammalt. Den första regeln om tidsbegränsning är redan uppnådd eftersom ärendet avslutades för mer än 5 år sedan. Ärendet sparas i ytterligare 1 månad för att uppfylla regeln om tid efter avslutad anställning.

   

På så sätt går det att ta bort äldre ärenden och samtidigt behålla de nyare på medarbetare som slutat.