Innehåll:
Vad är roller?
Med roller kan du ge användare en annan behörighet än den ordinarie. Det kan till exempel vara en användare som enbart ska ha tillgång till medarbetare i sin egen organisationdel, men samtidigt ska kunna ta fram statistik för hela organisationen. Användarens vanliga behörighet kan då kompletteras med en statistikroll, där rollen har mer omfattande organisationsbehörighet men inte tillgång till några medarbetare. Användaren kan sedan växla mellan sin ordinarie behörighet och sin roll.
Som systemadministratör har man vanligen obegränsade rättigheter i systemen, och då är ofta roller ett praktiskt sätt att kontrollera vad andra användare kan se och göra. Om du till exempel aktiverar en ny guide och vill se om chefernas behörigheter stämmer kan du växla till en roll med chefsbehörighet och på så sätt få samma vy som era chefer har.
Skapa en ny roll
Sök fram aktuell användare i Admin. Här finns mer information om att söka användare.
Markera användaren och klicka på "Hantera" i sektionen för roller.
Klicka sedan på "Lägg till roll".
Fyll i fälten:
- Benämn rollen
- Aktivera rollen
- Välj datum om rollen ska vara tidsbegränsad, lämna annars fälten "Aktiv från" och "Aktiv till" tomma
- Välj behörighetsgrupp
- Välj behörighetstyp
- Välj i vilka system rollen ska vara tillgänglig genom att ge den inloggningsrättigheter.
- Klicka på "Nästa"
I nästa steg ställer du in rollens organisations- eller personbehörigheter.
Kom ihåg att spara!
Redigera en befintlig roll
Öppna användarens roller och klicka på "prickarna" för att redigera rollen.
Använda en roll
Du växlar mellan din ordinarie behörighet och den roll genom att öppna menyn och välja "Mina roller".
Klicka sedan på "Anta roll".
I nedre vänstra hörnet syns vilken roll du använder för tillfället.
När du vill byta tillbaka till din ordinarie behörighet går du tillbaka till "Mina roller" och väljer "Återgå till inloggad".
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.