Så här söker du fram användare i Admin:
 

Admins startsida - Användare

I Admin kommer du direkt på fliken Behörighet – Användare. Urval på alla användare visas direkt överst på översikten men här går att göra filtreringar och urval. Markera en användare så fälls meny ut från höger:

Där går att se mer om den användaren samt ändra eller justera en inställning.

Urval och söka fram urval av användare

Direkt när du kommer till Admin visas en sökning av användare. Du kan välja fältet längst upp för att göra urval (även i kombination dvs flera urval samtidigt), filtreringar i din sökning och ser summering längst ner på sidan. Gör ett urval och klicka på Sök så visas resultatet direkt, valt urval visas även längst upp på raden där det är enkelt att kryssa bort något av urvalen om du önskar. De vanligaste urvalen visas överst.    

Tips på urval är att söka på en viss användare, användare i en viss behörighetsgrupp t ex alla chefer. Sök på de som har tillgång till eller saknar tillgång till något system om ni t ex nyligen startat ett tilläggssystem. Sök på de som har tillgång till Admin för att säkerställa att ingen användare som inte ska nå Admin har råkat få det. Man kan också söka på alla som saknar behörighetsgrupp för att säkerställa att alla som ska logga in, kan det. 

Välj Fler filter för att hitta ytterligare urval att göra, då fälls en sidomeny ut med möjliga urval. Gör urval direkt i denna och klicka sedan på Sök så visas urvalet och du ser även valt urval längst upp i bilden – vilket går att kryssa bort (under Aktiva filter). Alla filter går också att rensa helt om många urval är gjorda. Tips på urval kan vara att söka användare på en viss organisationsdel, användare med eller utan roller, aktiva/inaktiva samt de som saknar gruppnotifiering. Söker man på det som heter Dokumenterad information om användaren så visas alla de där man skrivit något i fritextfältet, vilket kan vara bra om man t ex stängt av import för vissa chefer, gjort specialinställning mm. Det är alltså detta fält i användardialogen:

 

Använd detta för att t ex söka fram en viss användare, vilka som är aktiva/inaktiva, alla som är behöriga till en viss organisatorisk enhet (obegränsad är de som ej har organisationsbegränsning), alla som har inloggning till ett visst system (eller ingen åtkomst alls), alla som tillhör en viss behörighetsgrupp, alla med inskriven (dokumenterad) information, alla som har en roll mm. Klicka på Sök så visas resultatet och du ser då även längst upp de filtreringar du valt. Det går att göra flera val, s k kombinationsurval.

 

Klicka på X längst ut för att ta bort urvalet. För musmarkören över en kolumn i översikten eller över begrepp samt i dialogrutor så visas mer information.