Skicka meddelande som systemadministratör till chefer

Meddelandefunktionen är praktisk när man som systemansvarig vill informera användarna om till exempel uppdateringar, nya funktioner, nya rutiner, och utbildningar. Meddelande hamnar överst i samlingsmailet (meddelanderutan som poppar upp när användaren loggar in), och lägger sig alltså över all de automatiska bevakningarna. 

1. Markera de användare som meddelandet ska skickas till...
2. ...eller markera den översta rutan för att välja alla
3. Om meddelandet ska skickas till användare i en specifik behörighetsgrupp kan du filtrera fram dem här
4. När du valt mottagare, klicka på de tre prickarna för att gå vidare

Välj att skicka meddelande till valda ansvariga.

1. Här kan du välja en färdig mall
2. Alternativt skriva din egen rubrik och meddelande
3. Välj när meddelandet ska visas
4. Den här inställningen gör att meddelanderutan öppnas automatiskt
5. Välj i vilket/vilka system meddelandet ska visas
6. Här ser du mottagarlistan
7. Här skickar du iväg meddelandet

Så här ser det ut för mottagaren:

Använder du denna funktion ofta kan du skapa en eller flera färdiga mallar för att underlätta. 

Gå till Meddelandemallar i Admin och klicka på en mall eller skapa en ny via knappen ”Lägg till mall”. Det som behöver anges är mallnamn, rubrik, själva meddelandet samt att det ska vara aktivt för att kunna användas.

Detta kan sedan användas på fliken Användare där man kan markera flera användare med olika urval t ex alla chefer på en vissa enhet - och skapa ett meddelande till just dem. Man måste inte använda en mall, man kan även skriva meddelanden direkt, men mallar underlättar den typ av meddelande som man som admin vill skicka mer regelbundet, för att spara administrativ tid. En mall är heller inte fast utan tänkt som ett förslag för att underlätta kommunikationen, det går att ändra mall-texten innan själva utskicket görs.

Meddelanden som skickas från Admin av administratör (dvs inte är en automatisk bevakning som systemet skickat), visas för chef som meddelande i systemet. Det ingår i samlingsmailet och lägger sig över de automatiska meddelandena för att chefer inte ska riskera att missa det meddelandet.