Importinställningar - Import av ansvariga / chefer

Import av ansvariga ställer man in i Admin, Användare, de tre prickarna uppe i högra hörnet, "Hantera import av ansvariga" 
​

 

Importinställningar​

Obs! Denna inställning avser enbart NYA chefer som importeras för första gången!
 

1. Import-Grupp
   Välj behörighetsgrupp som nya chefer (som importeras till Admin för första gången) kommer att knytas till. Exempel:
   Ingen behörighetsgrupp - Chefen kan inte logga in eller få mail innan ni ändrat behörighetsgrupp till chefsgruppen på aktuell chef. Fördelen är att ingen chef kan logga in innan ni manuellt bytt grupp på chefen. Med andra ord ni har full kontroll när en ny chef börjar. Bra om ni känner att ni vill kontrollera att allt stämmer. 
   
   Arbetsledare/chef (gruppen kan heta något annat hos er) - Chefen kan logga in direkt som chefen importeras till Admin. Om ni väljer detta alternativ och har bockat i rutan Epost får chefen automatiskt de notifieringar som chefen har behörighet till. Fördelen med denna inställning är att det är enkelt och bekvämt och fungerar utan handpåläggning eller kontroll/justering från admins sida.
   ​
   
   2. Gruppnotifieringar
   Ibockat = Nye chefen får automatiskt de notifieringar som chefen har behörighet till.
   Ingen bock = Nye chefen får ett passerat datum i t o m datum för e-post. Ni måste ta bort detta datum på den aktuelle chefen för att chefen skall få de notifieringar som chefen har behörighet till.
   Kan t ex användas i uppstartsfasen av ert system.

   
   ​
   
   3. Egen Info
   Chefen kan inte se egen info t ex rehabärenden, sjukfrånvaro etc. om sig själv (i Adato eller Novi).
   Rekommendationen är att denna är ibockad. Personnummer krävs på chefen antingen via import eller att det registreras (det vanligaste är att personnumret importeras). Vill ni kontrollera så titta på en nyanställd chef om dennes personnummer finns registrerat.
   ​
   
    

   4. Behörighetstyp, Personbehörighet
   Skall enbart bockas i om samtliga nya chefer skall ha personbehörighet.
   Vanligast är att denna ruta inte är ibockad. Personbehörighet innebär manuell hantering om det inte förs över via integrationen. Det går endast att ha antingen personbehörighet dvs att man pekar ut medarbetare som chefen får åtkomst till, eller organisationsbehörighet - inte en kombination av dem. 
   
   5. Inloggningsrättighet
   Bocka i de system nya chefer skall kunna logga in i t ex Adato.
   Obs! Eftersom importinställningar avser chefer så bör ni inte bocka i rutan Admin som ger behörighet att kunna logga in i WebAdmin.
    

Även om ovan hjälper er med att få grundinställningarna för chefer, så går det även att för varje chef stänga av import, dvs automatisk hämtning från integrationen. Stänger man av "Automatisk hantering via externt system" så kan man sedan ange organisatorisk tillhörighet manuellt för en användare. Är nedan iboackat, kommer integrationen hämta tillbaka enligt imporerad data:

Skulle det av någon anledning vara så att en ansvarig kommer över med importen och även finns angiven manuellt, dvs att två konto finns så går detta att hantera. Så signaturen ofta är det som används i lönesystemet som skickar över chefer via integrationen, är det den som behöver användas för användare. Om användaren ännu inte loggat in, så gör så här: 

• Ta bort användaren som har importkryss (automatisk hantering).
• Byt signatur på användaren som är manuellt upplagd till den korrekta och ange att chefen ska hämtas automatiskt (då blir denna sedan den som framöver kommer importeras).
• Används SSO, Single Sign On, så ange även SSO-login.
• Spara.

Så här tolkas kolumnen Hantering och om chefer sköts manuellt eller importeras. I kolumnen Hantering visas hur en användare hanteras, för musmarkören över kolumnen för mer info:

• Auto – automatisk hantering dvs uppgifterna läses in från externt register, ofta varje natt. Vanligast för flertalet chefer.
• Manuellt – uppgifterna hanteras manuellt direkt i Admin. T ex för HR/administratörer och alla som inte hämtas.
• Auto (gul/streckad) – tidigare manuell hantering men kommer att övergå till automatisk hantering.
• Auto av – tidigare automatisk hantering men som nu hanteras manuellt i Admin. Vanligast för chef-över-chefer där man vill ändra informationen som läses in från externt system.

Så här tolkas kolumnen Inloggning i Admin-Användare. I kolumnen Inloggning kan man söka fram inloggningstyper och se detta översiktligt, fem olika värden kan visas:

• Lösenord - ansvarig kan endast logga in med lösenord.
• Lösenord, SSO - både aktivt lösenord samt SSO-login/koppling finns.
• SSO - endast SSO-login/koppling finns.
• Ej applicerbart – för medarbetarkontot i Stella.
• Ingen - visas om varken SSO-login eller aktivt lösenord finns på användaren. Användaren har ingen möjlighet till inloggning.

Det finns en variabel som gör att SSO, Single Sign On, endast kan användas av användare (chefer och övriga), dvs att manuell lösenordshantering inte accepteras, denna finns under Generella systeminställningar och heter "Single Sign On - Hälsoläget SSO Endast SSO-inloggning". Kryssas denna i så kan ingen användare logga in med lösenord, utan enbart med SSO.