De ansvariga som inaktiveras i samband med importen/integrationen, finns troligen inte med i er överföringsfil. Om chefen ska vara aktiv behöver man kontrollera varför denne inte kommer med i filen, hör gärna med den som är ansvarig för lönesystemet eller löneleverantören så det är rätt inställt där - och chefen således kommer över med rätt inställningar till Admin.
En ansvarig som lagts upp manuellt ska inte har "Importera" eller "Automatisk hantering via externt system" ibockat, då kommer systemet att inaktivera användaren när nästa import/integration körs eftersom denne då inte kommer med i filen. Exempel på detta kan vara vikarierande eller biträdande chefer, HR, administratörer eller andra manuellt upplagda ansvariga. Bocka ur denna och spara, så behålls inställningarna oavsett import vid nästa körning.
Detta kan också vara aktuellt när man för en importerad chef ändrar vad denne ska se i systemen. T ex en förvaltningschef som inte ska se hela förvaltningen fast hela förvaltningen kommer med importen på chefen ifråga. Då kan man i begränsa att chefen endast ska se vissa delar av de organisatoriska enheterna som chefen importeras med. Bockar man ur denna markering på en chef som importerar organisation - så bibehålls de org ändringar man gör för chefen ifråga. Så kontrollchecka gärna dessa av-bockade chefer lite då och då ifall något ska ändras - de uppdateras då inte med integrationen.
En god idé kan vara att skriva i Informationsfältet för en ansvarig om detta, så är det enklare för en administrator att söka fram dessa chefer sedan:
I kolumnen Hantera i Admin användare kan alltså följande visas:
- Auto (blå) = Automatisk hantering dvs hämtas via integrationen.
- Auto(gul) = Tidigare manuell hantering men gått över till automatisk hantering via integrationen.
- Manuell = Uppgifterna hanteras direkt från Admin, dvs manuellt upplagd i Admin.
- Auto av = Tidigare automatisk hantering men hanteras nu manuellt från Admin, dvs integrations avstängd.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.