Inställning för gruppnotifiering samt för chefer som har manuellt inställda notifieringar

Lägg till gruppnotifiering för en behörighetsgrupp

Gruppnotifiering är ett enkelt och smidigt sätt att låta en grupp, t ex chefer, får samma typer av bevakningar, oavsett organisatorisk tillhörighet. 

• Gå till Meddelandeinställningar och klicka på knappen "Hantera gruppnotifieringar":

• Välj behörighetsgrupp du vill ange för, t ex chefsgruppen.
• Bocka i de notifieringar som ni vill att vald behörighetsgrupp ska få, t ex de ni valt för resp system.

• Klicka på spara:

   

OBS! För att en användare som tillhör behörighetsgruppen (i detta fall: Chef/arbetsledare) så behöver man även ha bockat i gruppnotifiering för användarna på deras individuella konton. De behöver också ha e-postadress samt att perioden för Notifiera inte begränsar tidsperioden för att systemen ska kunna skicka meddelanden. Meddelanden samlas ihop till ett samlingsmail och loggar chef/användare in, visas samtliga meddelanden/notiser som är inställda. 

Om datumet har ett passerat datum för Aktivt till, så skickas inga notiser till chefen ifråga:

Det skickas heller inga notifieringar till en inaktiv användare.

Har man en grupp chefer där man inte önskar använda gruppnotifiering, utan där man som t ex förvaltningchef ska se en hel avdelning men endast få notiser på vissa delar av den organisatoriska behörigheten, så kan man ange det manuellt för denna eller dessa chefer. Ett tips kan vara att göra en kopia av behörighetsgruppen men att den t ex heter "Chefer utan gruppnotifiering", detta för att ni som admins får bättre översikt över dem. Flytta samtliga ansvariga chefer till behörighetsgrupp "Chefer utan gruppnotifiering". Ange då istället manuellt för vilka en chef ifråga ska få notiser på. 

Ange då på ett användarkonto de notifieringar som ska gälla och för vilken organisatorisk enhet, klicka "Hantera" under notifieringsdelen samt välj knappen "Lägg till notifiering". Ange notifieringar och klicka ur "Notifiera för samtliga anvarsområden" och ange:

Spara när du är klar så ser du även vad chefen ifråga har i sin översikt samt notifieringar:

Tänk även på att då Gruppnotifiering är urbockad (tom) för denna chef, så att manuella inställningar gäller istället.