Så fungerar arkivering i Adato, Novi och Stella

Så här fungerar arkiveringsfunktion i Adato, Novi och Stella:

Arkivering går att ställa in både för Adato, Novi och Stella. Arkivering betyder att man döljer dokumentation efter en viss tid, informationen finns kvar i systemet men man behöver ha behörighet att läsa arkiverad dokumentation för att man ska kunna se dem. Man gömmer alltså dokumentationen för alla som inte har behörigheten att se arkiverade anteckningar.

• I Adato så kan man ställa in arkivering på rehabärende samt prehabannteckningar, via variabler.
• I Novi så ställer man in arkivering på de olika ärendetyperna, via rubriker. 
• I Stella kan man ställa in arkivering för avslutade händelser, via variabler. 

Arkivering i Adato:

Arkiveringsfunktionen innebär ett filter så att de som saknar behörighet att se arkiverade rehabärenden och personanteckningar (prehab), inte ser personanteckningar och avslutade rehabärenden som äldre än x antal dagar. Detta är två systemvariabler som ofta sätts till 730 dagar (=2 år). Ansvariga som som tillhör en behörighetsgrupp som tillåter att se dem ( tex Administrator) har behörighet att se arkiverade ärenden.

För att dölja dessa för en behörighetsgrupp såsom chefer så lämnar man "Adato Arkiverade personanteckningar" samt "Adato Arkiverade rehabärenden"  ej ibockat:

Arkivering ställs in på Inställningar - Adato - Variabler. Ange värde (dagar) och spara:

Arkiverade ärenden visas automatiskt via en rund symbol i en kolumn som heter Arkiv. Arkiverade ärenden visas bara för de behörighetsgrupper som har Läsa-krys enligt ovan bild.  
 

Arkivering i Novi:

Arkivering för Novi ställs in per ärendetyp (Inställningar - Novi - Listval). Markera ärendetyp och dubbelklicka på för att ange att arkivera den efter x antal dagar. Spara sedan:

För att dölja dessa för en behörighetsgrupp så lämnar man "Novi Arkiverade anteckningar" ej ibockat:

Arkivering i Stella:

Arkivering för avslutade händelser i Stella ställs in på Inställningar - Stella - Variabler. Ange värde (dagar) och spara:​

För att dölja dessa för en behörighetsgrupp så lämnar man "Stella Arkiverade händelser" ej ibockat.