Dokumentera i rehabärende (mallar / guider)

Till vänster i Adato i ett rehabärende är de guider ni valt ska vara synliga för rehabärenden:

För att stödja arbetet med rehabilitering och anpassning tillbaka till arbetsplatsen finns det ett antal guider som hjälper dig att systematisera registreringen och samtidigt ge ett underlag för genomfört arbete i rehabprocessen. Beroende på hur rehabprocessen ser ut i det aktuella fallet är det inte säkert att alla guiderna kommer att utnyttjas i varje rehab ärende. Några av guiderna är kopplade till blanketter. Vilka guider som ska användas, och ordningsföljden för dessa, ställs in av system-administratören i Admin. Alla guider som är lite längre och har rubriker, kan man också skapa informationstext/hjälptext för och som visas som ett frågetecken och kan hjälpa/guida användaren. Även mouse-over text på själva guiderna går att ange i Webadmin. Samtliga dropdown-listor i alla guider hanteras i Webadmin-System Rubriker och är statistikgrundande.

Obligatoriska och fasta fält 

För varje guide kan man ange (definieras av systemadministratören) obligatoriska fält, dvs. vilka fält som måste anges vid registreringen. Obligatoriska fält är markerade med en röd asterisk framför ifyllningsrutan. Det finns några fält i varje guide som måste registreras för att rehabhändelse ska kunna identifieras och följas upp. Dessa fält är redan från början markerade som obligatoriska fält, och går inte att ändra (t ex datum).

Åtgärd

I samband med att du dokumenterar en rehabhändelse med hjälp av en guide, kan du dokumentera aktiviteter/åtgärder som är kopplade till rehabärendet och på så sätt kontrollera att de utförs. I guiderna visas även tidigare åtgärder för att användaren ska få en tydlig bild över den fortsatta planeringen (går att stänga av). Det går också att bevaka, som ansvarig i systemet (ofta chef o/e HR kan man bevaka och få meddelande via samlingsmailet. Är man inte ansvarig utan t ex extern kontaktperson så kan man bevaka genom att få mail om åtgärden.

Kontaktpersoner

Kontaktpersoner och deltagare i möte kan anges för att få alla inkopplade personer samlade i ärendet. Lägger man till nya kontaktpersoner ser man deras kontaktinfo sedan och alla chefer kan se den tillagda externa kontaktpersoner t ex läkare eller handläggare på Försäkringskassan. Dessa kan på Webadmin Kontaktpersoner också läggas till i förväg.

Bifogade dokument 

Till varje guide kan du bifoga ett eller flera dokument för att ha allt som är aktuellt samlat i ärendet. Intyg bör bifogas via Intygsguiden för att få bevakning på start- och slutdatum.

Utskrifter 

Under funktioner hittar du bl a utskrifter, Skriv ut dokumentation visar en totalutskrift inkl bakgrundsinformation, alla anteckningar, dokument och åtgärder mm. Detta ger en bra överblick och sammanställning om man kommer som ny chef eller som HR blir ombedd att delta på ett möte. Skriv ut övrigt ger lite andra typer av utskrifter såsom sjukposterna inkl grafen, en tom blankett eller de senaste anteckningarna. På totalutskriften visas även en trappsymbol av rehabprocessen, Den representerar stegen när man dokumenterar, där man anger status (som ofta kommer automatiskt med vissa guider). Färgmarkeringen visar de steg man genomgått i det aktuella rehabärendet, steg 1 - sjukskrivning, steg 2 - utredning, steg 3 - åter till arbetsplatsen, steg 4 - omplacering, steg 5 - avslut (endast när man väljer guiden Avsluta rehabärende).

Digital signering 

Om denna funktion används visas den mellan Att göra och Guider. En siffra visar om väntande signering finns samt är klickbar. Allt underlag som är skickat för digital signering visas även under funktionen Dokument. Funktionen Signera digitalt går att använda för att skicka underlag (en eller flera guider alternativt hela ärendet, även prehab) för digital signering. Ange namn, vilka som ska signera digitalt (e postadress eller mobilnummer – det går även att välja externa resurser), vilka underlag som ska ingå. Skicka sedan. Det skickas till mottagaren/mottagarna och status kan följas på startsidan och i ärendet. Digital signering sker med BankID.

Dokument, Åtgärder, Kontaktpersoner 

Klicka på siffran så visas t ex alla bifogade dokument. Även alla åtgärder och kontaktpersoner kan visas samlade i en lista genom att man klickar på siffran.

Extra behörighet 

Normalt är det ju endast chefer som ser ärendet och kan dokumentera. Här finns dock möjlighet att välja in ytterligare resurser, om t ex personen är under omplacering och man även vill att chefen hen är omplacerad hos ska få tillgång till dokumentationen. Epost-bevakning går dock inte på extra behörighet. 

Ärendeinformation 

Här visas de första uppgifterna man angav, det går här också att ändra eller ange i efterhand t ex sjukdomstyp.

 Ärendehistorik 

Ärendehistorik visar ett gammalt avslutat ärende (om det inte hunnit bli arkiverat). Flera av dessa funktioner går att anpassa behörighetsmässigt om de ska visas eller inte för en viss behörighetsgrupp.