Det går att göra registerutdrag, både från Adato, Novi och Stella och vid valet kan man välja aktuellt system eller att ta registerutdrag från fler system i samma utdrag.
Via menyn når man funktionen Registerutdrag (bör behörighetsmässigt göras av administratör), sök fram medarbetare att ta registerutdrag för, samt om fler system ska tas med i utdraget (default är det system man utgår från):
En rapport skapas nu med försättssida, innehållsförteckning samt vilka typer av uppgifter som finns på personen. Dessutom följer en sida i slutet av dokumentet där varje (data)begrepp kan förklaras med text kring varför dessa uppgifter sparas och i vilket syfte (beskrivande texter kring begreppen). Även inställningar för den gallring som är gjord på resp databegrepp kommer med på utskriften. Beskrivningen görs på gallringsinställningarna i Admin och bör innehålla ändamål, kategorier av uppgifter som innefattas, var de hämtas från samt den registrerades rättigheter.
Detta lutar sig mot artikel 15 i GDPR som säger att man ska kunna begära ut en kopia av de personuppgifter som behandlas, och anteckningar klassas som personuppgifter. Registerutdrag har funnits sedan 2018 i våra system, tidigare togs det från Admin.
Behörighet till att ta registerutdrag styrs av behörighet ”Admin Registerutdrag från Adato/Stella/Novi”, läsa ger behörighet att kunna ta en sådan rapport.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.