Hantering av guider i Adato

På Adato inställningarna i Admin kan guiderna hanteras.

Tänk på att inte ändra en guide som används alltför mycket då det ändras historiskt i redan ifyllda anteckningar via den guiden. Justerar man rubrik eller hjälptext går det bra, men ändra ingen fråga helt och hållet, det slår igenom historiskt. Dock går bra att aktivera en guide som hittills inte använts, aktivera på guideinställningarna och kontrollera även så att chefer (och ev övriga behörighetsgrupper) har läs/skriv rättighet till just den guiden som aktiverats.

Den enda guide som har revisionshantering är Plan för återgång i arbete. Har chef redan dokumenterat en plan och väljer ny guide/mall som är plan, så visas detta - dvs val att utgå från tom ny guide eller med kopiera på tidigare anteckning:

Mallen för "Plan för återgång" följer Försäkringskassans mall. Under "Kan arbetstagaren antas återgå helt i ordinarie arbete inom 60 dagar från och med första sjukdagen?" finns valet Ja och Nej. 

• Klickar man i "Nej" visas fält som avser just plan för återgång i arbete hos arbetsgivaren (rubrikerna under 3a, b, c, d och e).

• Klickar man i "Ja" så döljs 3a, b, c, e. Fältet 3d visas att fylla i. 

Är man osäker om en inaktiv guide en gång i tiden har använts så kan man ta en koll på frekvensstatistiken, ange ett datumintervall som är när ni startade Adato eller ännu tidigare får att få med hela tidsintervallet och beräkna. Visas siffran 0 på en guide då, så har den aldrig använts av en användare, se exempel från bilden nedan där några guider ej använts:

Vill du aktivera en guide som ännu inte använts hos er, gör så här:
 

Börja med att se över rättigheterna för guiderna. Det gör du under behörighetsgrupp i Admin. För att du ska kunna jobba med guiden utan att cheferna ser den behöver behörighetsgrupperna Administrator (och HR om de också ska se den) ha alla rutor ikryssade, medan alla andra grupper inte ska ha några kryss för dessa guider.
 

 

Så här aktiverar du en guide: 
Gå till fliken till System --> Adato --> Guide. Kryssa ur "Visa endast aktiva guider".
 

 
Klicka på den guide du vill aktivera. Kryssa i tillgänglig i prehab (samt tillgänglig i rehab om du vill ha den även i rehab) och aktiv. Spara.

  
Nu hittar du de nya guiderna i Adato. När ni är redo att skicka ut dem till cheferna går du tillbaka till behörighetsfliken och ger dem rättigheter att läsa och skriva för dessa guider.

Gör så här för att ändra i en guide:
Klicka på den guide du vill ändra på samma sätt som i föregående steg. Scrolla ner tills du hittar sektionen "Fält" och kryssa ur "Visa endast aktiva fält". 

Klicka på ett fält för att redigera det, och scrolla ner för att hitta tomma fält av olika typer. Glöm inte att spara!