Hur ändrar jag ansvarig chef i ett befintligt rehabärende samt går det att skicka info till chefer direkt från Adato?

Hur ändrar jag ansvarig chef i ett befintligt rehabärende?

Ett rehabärende i översikten visas med namnet på den chef som startade rehabärendet. Oavsett om chefsbyte har gjorts så får rätt chef ärendet i sin översikt samt notifieringar utifrån inställningar i Admin, dvs vilken chef som har åtkomst till medarbetaren. Vill man att det ska framgå tydligt i översikten även när chefsbyte gjorts (och man använder kolumnen Ansvarig där detta visas), kan man ändra ansvarig i rehabärendet. Detta påverkar endast översikten för rehabärenden samt detaljen i ärendet, rätt chef har oavsett tillgång till ärendet och får notiser.

Fältet rehabansvarig (för ett rehabärende) är alltså enbart en dokumentation vem som är ansvarig för detta rehabärende och påverkar ingen behörighet till rehabärendet eller vem som får meddelanden kring ärendet.

Välj funktionen Ärendeinformation, byt till nuvarande chef på rehabansvarig och spara.

Vill man göra utskick från rehaböversikten till chefer, så är ovan bra, dvs att se över och justera chefer så rätt chefer får utskick om man väljer att göra utskick till de som är mindre aktiva och behöver påminnelse och stöttning. 

För att skicka meddelande från Adato:

Gör urval från rehaböversikten, sök fram t ex inaktiva chefer. Klicka på knappen med tre prickar och välj att Skicka meddelande:

Ange rubrik för utskicket, själva meddelandet samt tid som det ska visas (välj ett längre tidsspann för att fånga sällanchefer, en chef kan välja att inte visa meddelandet när det är läst), skicka.

Nu skickas det i samlingsmailet och visas överst som meddelande när chef loggar in. Detta kan vara bra när ni vill informera chefer om utbildning, nyheter mm men även som påminnelse för att fortsätta dokumentera.