Att se statistik i Adato och Stella

När det gäller statistik så är det bra i systemen att kunna följa upp och få statistik för att kunna se trender, tendenser och på så vis sätta in rätt åtgärder och insatser för att arbetsmiljöarbetet ska bli ännu bättre. Det är viktigt att statistikbegreppen är tydliga (rubriker i Admin), så försök undvika rubriker som ”Övrigt” etc samt att de begrepp som är viktiga för er att följa upp - sätt dessa som obligatoriska så ni får bra underlag. 

Notera att systemen räknar enligt det som förs över, dvs vissa medarbetare och löneartskoder kanske inte är med i uttaget. Sjukfrånvaro beräknas också på antal sjukdagar och ej faktiskt arbetad tid. Det kan m a o differera en aning från de officiella siffrorna, ert löne/PA system är master när det gäller sjukfrånvaro (kostnad och statistik). 

I Adato kan man föra musmarkören över begreppen i Frekvensstatistiken för att se vad begreppet ifråga avser. I systemmanualerna står lite mer detaljerat om hur begreppen beräknas.

Det är bra om man provar Fördjupad statistik (Adato och Stella) och gör ett urval på ett mindre antal begrepp som man regelbundet vill följa, dessa kan man då spara urval på - börja med att prova ett antal begrepp som är intressanta att regelbundet följa för er. Dela dem gärna på t ex organisatoriska enheter, kön, ålder eller hur ni önskar fördjupa er i graferna. Sedan kan man klicka på knappen Spara urval, det går att spara många olika urval. Dessa går sedan att återanvända (bara byt datumintervall), för dig, övriga admins/HR och/eller andra behörighetsgrupper - för att enkelt hämta valt statistikurval:

En användare som tittar på statistik, ser endast urval på de organisatoriska enheter man har behörighet till. 

Notera att statistik inte sparas historiskt utan om någon parameter ändras (dvs om man återöppnar ärende eller gör organisatoriska förändringar) så är det alltid en ögonblicksbild. Därför kan statistiken skilja sig från en period om man tittar på samma period vid ett senare tillfälle. Notera även att ser man på helheten visas det som mest korrekt - bryter man ner i nivåer per enhet, så kan medarbetare redovisas på flera enheter, om denne har flera anställningar - dock räknas det inte dubbelt på en mer övergripande nivå. 

​
 

Översikt visar information baserat på vilka personer inloggad är behörig till och därmed får arbeta med, medan statistiken visar information baserat på exakt var i organisationen ärendena finns, dvs org förändringar påverkar.