Vad innebär ansvarig chef, delge och extra behörighet i Stella?

Så här fungerar det med ansvarig chef, delge och extra behörighet i Stella:

Fältet Ansvarig chef visar bara händelsen för angiven chef om denne har org behörighet. Ordinarie chef har fortf kvar händelsen och får meddelande. Detta är bra om det finns dubbla chefer och båda bör se men samtidigt att man vill ange vem som ansvarar för händelsen. Om man väljer en ansvarig chef, som inte har tillgång till organisationsgrenen händelsen är kopplad till kommer denne inte att se händelsen, eftersom händelsen då inte ingår i den chefens ansvarsområde. I Stella filtreras enbart utifrån organisationsbehörighet, så här gör "Ansvarig chef " inte någon skillnad. Notifieringar utgår enbart från organisationstillhörighet dvs vilken/vilka chefer som har inställt att få notis om händelse på just den enheten.

Delge visar händelsen för delgiven chef (per organisatorisk enhet) samt kan ge meddelande om att man blivit delgiven, men den ligger fortf kvar organisatoriskt hos första chefen. När man som chef delger en org enhet så är det chef/chefer (samt övriga som har tillgång till den organisationen) som är ansvariga på den enheten samt uppåt i organisationen som då får info om delgivningen. Det behövs då också inställning för just denna typ av meddelandebevakning.

Extra behörighet kan kopplas till en medarbetare, både i Stella (en specifik händelse), Adato (ett rehabärende), Opus (ett ärende) samt Novi (den medarbetarens anteckningar/dokumentation). Detta gör att denna ansvarige får tillgång till dokumentationen/händelsen/ärendet trots att hen normalt sett inte har t ex organisatorisk tillgång till den medarbetarens dokumentation/ärendet/händelsen. Detta är bra i de fall där man vill att hen ska se och ta del av informationen. Den som får extra behörighet behöver finnas upplagd som användare under Admin-Användare.

Man väljer extra behörighet under Funktioner, (klicka på Visa alla om den inte visas), välj funktionen Extra behörighet:​
​

Klicka på + tecknet för att lägga till och välja den ansvarige. Det går också att tidssätta denna extra behörighet genom att ange datumintervall för ett tidsspann där extra behörigheten ska gälla:

Vem som har Extra behörighet visas dels med en siffra i ärendet (går att klicka för att se vem det är), men även i översikten. ​​