Förtydliga AFA hantering i Stellas aktiviteter

Den digitala kopplingen till AFA finns i Stella för medarbetare att skicka in.

Den visas också som aktivitet i Stella, i händelsens handlingsplan, för chef. När medarbetare har skickat till AFA blir den ibockad i händelsens handlingsplan, som aktivitet. 

Man kan förtydliga detta för chefer genom att ändra namn på aktiviteten samt beskrivningen (mouse-over texten). Det görs på Stella inställningarna - Händesletyper och Hantera grrundaktiviteter:

Man kan också förtydliga detta förfarande i själva innehållet i meddelanden som går till chefer, dvs att det är medarbetare som skickar till AFA. 

Har man endast läskryss på chefsbehörigheten, ser chefen när medarbetare skickat in, dvs att aktiviteten blir ibockad, men kan inte nå funktionen under Funktioner:

Dvs i nedan bild, döljs då AFA anmälan som funktion men finns kvar som aktivitet, se även i nedan bild aktivitetstexten som ändrats enligt överst i denna instruktion: 

Tekniskt fungerar den digitala kopplingen från Stella till AFA så här:

När medarbetaren (eller om hen tar hjälp av chef) klickar på att skicka in till AFA, öppnas ett nytt webbläsarfönster med Mina sidor på AFA-försäkrings webb. Relevant information fylls automatiskt i webbformuläret och själva informationen skickas till AFA när användaren slutför formuläret på AFA:s webb.

Informationen krypteras med HTTPS.
 

Några fält är förifyllda (resterande fält får fyllas i före inskickande), väl inskickad, visas aktiviteten som utförd i handlingsplanen för chefen:

• Organisationsnummer
• Namn på organisationen
• Telefon och mobiltelefon
• Yrke
• Anmälningsdatum
• Skadedatum samt klockslag
• Personnummer
• För- och namn
• E-postadress
• Telefonnummer (om angivet i händelsen)
• Yrkeskod
• Skadeart
• Sysselsättning
• Orsak
• Kroppsdel

Hur sker behandling av anmälan hos AFA?

Ifyllnadsstödet är avgränsat till TFA anmälningar och räknas som en anmälan gjord av okänd person och kommer därför behandlas som en anmälan som görs ärende utan inloggning. Ett bekräftelsebrev med ett bifogat kvitto innehållande registrerade uppgifter kommer därför att skickas hem till folkbokföringsadressen för angivet personnummer i anmälan.