Gruppera och ta ut rätt statistik i Stella och Adato

Här är en beskrivning av hur de olika nivåerna hanteras i statistiken i Adato och Stella samt hur man gör urval för att få bra statistik-underlag.

Organisationsurval

Organisationsurval nivå1, nivå 2 och nivå 3 visar urval och resultat på olika nivåer av organisationsträdet. Organisation nivå 1 visar översta nivån utan underavdelningar, medan Organisation nivå 2 visar undergrenar och Organisation nivå 3 visar grenarna ytterligare en nivå ner. Vilka delar av organisationen som visas i statistiken styrs av användarens organisationsbehörighet, och samma nivå kan därmed ge andra urval för en användare med begränsad organisationsbehörighet jämfört med en administratör med full behörighet. 

Exempel organisation: 

Organisation nivå 1 visar hela Testföretaget i samma stapel.

Organisation nivå 2 visar Testföretaget uppdelat i Akvarellen, Backaskolan och Ögonstenen.

Gruppering av listval

Om man har fler nivåer av listval så skapas gruppering och statistiken ger möjlighet att visa denna gruppering. Se bilden där åtgärdsalternativen visas grupperade med en eller flera undernivåer. Där bli översta nivån "Avhjälpande åtgärd" och alternativen kopplade till den rubriken blir undergrenar eller undernivåer av alternativ:


 

Exempel Orsak i Stella:

I Stellas Snabbstatistik baseras nivåerna på listvalen som finns under rubriken Orsak. I det här exemplet är "Fall av person" Orsak på nivå 1, medan "Fall i samma nivå..." är Orsak på nivå 2.

Orsak nivå 1 är alltså den grupperande nivån, och ser ut så här i statistiken:

Orsak nivå 2 innefattar alla alternativ under grupperingarna, och ser ut så här i statistiken:

Valet "Orsak" tar med samtliga orsaker och deras undergrenar (om man har gruppering), det vill säga både grupperad nivå och alla alternativ under dem. 

Fördjupad statistik visar samma begrepp som snabbstatistiken, skillnaden är att det här finns både "Orsak" Orsak (hela)". Båda visar samma urval, det vill säga både gruppnivån och undernivåerna, skillnaden är hur beteckningarna visas. "Orsak (hela)" visar hela namnet under grafen, medan "Orsak" bara visar den sista delen av namnet.

Bättre visning av Försäkringskassans alternativ som heter till exempel Övrigt och Annan

Många av Försäkringskassans listval har underalternativ och Övrigt/Annan förekommer under flera av grupperingarna. För att det ska framgå vilket av listvalen respektive "Övrigt" hör till, är det bäst att välja de statistikbegrepp som heter "(hela)" efter sig (Händelse, Orsak, Kroppsdel och Skadeart).

Allmänt om statistik

Notera att statistik inte sparas historiskt, om någon parameter ändras (dvs om man återöppnar ärende eller gör organisatoriska förändringar) så visar statistiken alltid en ögonblicksbild. Därför kan statistiken skilja sig från en period om man tittar på samma period vid ett senare tillfälle. Notera också att statistiken visas mest korrekt när man ser på helheten. Bryter man ner i nivåer per enhet så kan samma medarbetare redovisas på flera enheter, om denne har flera anställningar, men räknas inte dubbelt på den mer övergripande nivån.

​

Översikt visar information baserat på vilka personer inloggad är behörig till och därmed får arbeta med, medan statistiken visar information baserat på exakt var i organisationen ärendena finns.

Snabbstatistik - om anmälningsdatum är inskrivet/valt så tas ej hänsyn till fälten händelsedatum och går bara på anmälningsdatum.
Fördjupad statistik - om anmälningsdatum är inskrivet/valt så tas hänsyn till båda värdena.