Hur beräknas kostnadsuträkningen?

Inställningarna för kostnadsberäkning finns i Admin, gå till System --> Adato --> Sjukregler. Klicka på en av reglerna för att se fler detaljer och/eller göra ändringar. Detta beräknas automatiskt. Fattas en tidsperiod så beräknar systemet utifrån den som heter Generell. 

Observera Tänk på att Adato räknar enl de sjukdagar (ej arbetade timmar), löneuppgifter, medarbetare och löneartskoder som kommer över med importen, dvs det kan differera en aning från de officiella siffrorna.

Lägg till ny via knappen Lägg till sjukregler.

Kostnadsuträkningen består av: 

•  Lönekostnad (baserad på faktisk lön och faktiska sjukdagar)
• PKK Personalkringkostnader (schablonpåslag)
• Ev. kostnader som specats under åtgärder t ex ny stol, kostnad för FHV-besök etc.

Obs! När man har varit sjuk tillräckligt länge (t.ex. 80 dagar) så har man inte längre någon lönekostnad (den betalar då Försäkringskassan), semesterlönen (och arbetsgivaravgiften) betalar man dock hela tiden. 
Om ni trycker i Detaljerat så visas för varje person vilka kostnader man har haft och det syns då tydligare.

Månadslönen delas med dagar per månad (schablonuträkning) dvs värdet 30.3. Sjuklön blir alltså månadslön / 30.3. Sedan räknas enligt inställningar i bilden, en karensdag bort och summan dag 2-14 blir * 0.8 (80% som inringat i bilden), 10 % nästkommande period osv. Att man gångar summan med 80% (* 0.8) har att göra med denna inställning, se markering i bild, dvs 80% ersättning fr o m dag 2.


 

På samma ställe finns inställningar för semesterlön och arbetsgivaravgift, och detta beräknas automatiskt. Fattas en tidsperiod så beräknar systemet utifrån den som heter Generell. Lägg till ny tidsperiod via knappen Lägg till. 

Förklaring till begreppen är att Adato beräknar utifrån regelverket, t ex en karensdag samt att arbetsgivaren betalar 80% av lönen dag 2-14. Basbelopp anger att de med lön över angivet basbelopp kan beräknas med avtalsmässiga villkor som ersätter upp till 80 % av sjukersättningen (10+70), som arbetsgivaren kompenserar lönebortfallet med tom dag 90. Därutöver har många ofta också avtal om fortsatt ersättning under längre tid, från 2 år och längre. Ställ in detta här för chefer med över x basbelopp (skriv 730 om det t ex är två år, 999 och det är utan bortre gräns). Hör gärna med någon på löneenheten vad som gäller för er. Dessa delar är för att komma så nära korrekt kostnadsberäkning som möjligt. 

Pkk (personalkringkostnader) är schablon och ett påslag som beräknas på varje sjukfall, dvs 10-20% av den faktiska lönen i upp till 90 dagar (går att justera). Hör med er löneavdelning hur det brukar beräkna detta. Basbelopp och utjämningsprocent hanterar de som tjänar över en viss nivå.