Notifiering till medarbetare om friskprognos / närvaroanmälan i Atlas (Min Arbetsmiljö)

Notifiering till medarbetare om prognosdatum

I uppdatering september 2026 infördes möjlighet att skicka meddelande till medarbetare som påminnelse att friskanmäla sig i Min Arbetsmiljö (Atlas). E-postmeddelande kan aktiveras för att kunna skickas till alla medarbetare som har pågående sjukfrånvaro och vid angivet prognosdatum, om detta är angivet av medarbetaren. Ändrar medarbetaren prognosdatum fram i tiden, skickas ny notis om prognosdatum när det inträffar. Mailet skickas för all typ av frånvaro (sjukdom, VAB, övrigt).

Har sjukperioden ett avslutdatum (dvs slutdatum på sjukperioden) som ligger längre fram i tiden, t ex har kommit via integrationen eller medarbetaren friskanmält sig före prognosdatumet – så skickas inte mail om att friskanmäla sig.

Det finns också möjlighet att SMS skickas till medarbetare om man har tilläggsavtal för detta (kostnad per SMS, 1 SEK/SMS). Miljödata behöver ställa in åt er om SMS ska användas, default är att det går via e-post (och SMS går inte att ange i Admin).

Har funktionen aktiverats och e-postadresser finns för medarbetare, så börjar det skickas direkt.

Alla mail som skickas loggas även i Admin-Meddelandehistorik, som en egen ny meddelandetyp: ”Atlas – Friskanmälan – påminnelse (medarbetare)”. Det går att söka på medarbetares mailadress för att se när mail/SMS skickats, alternativt söka på meddelandetypen för att se samtliga mail/SMS, via detta filterval:

Använder man även SMS (eller både epost och SMS), så visas även dessa via filtret ovan.

Aktivera och starta så här:

Det finns en ny variabel under Min Arbetsmiljö inställningarna:

• Medarbetare - Skicka påminnelse vid prognosdatum

Den är avstängd som standard och epost börjar skickas när den aktiveras. Kryssa i nedan och spara:

På medarbetare behövs e-postadress för att medarbetaren ska få notifiering, det fungerar både med privat- och arbetsadress. Finns båda angivna, skickas e-postmeddelandet till båda adresserna. Telefonnummer på fälten arbete eller privat behövs för att SMS ska skickas. Finns båda ifyllda skickas SMS till arbetstelefonnumret (dvs det är prioritet över privatnumret). Endast ett SMS skickas även om båda fälten är ifyllda. SMS är tilläggstjänst och tilläggskostnad, kontakta Miljödata för aktivering av detta. (Det går också att kombinera, dvs om SMS aktiveras så skickas e-post till alla medarbetare som har angivna e-postadresser, SMS skickas till de medarbetare som har anställning på en organisation som är inställd i er Atlas-inställning att får SMS.)

Dessa uppgifter behöver komma via integrationen och går inte att ange manuellt (förutom för de kunder som hanterar det manuellt och inte har integration).

OBS Se över integrationen hur detta skickas över!

Det finns en ny meddelandebevakning som ligger under meddelandeinställningar – Atlas.

• Friskanmälan - påminnelse (medarbetare)

Denna är inställningsbar i textinnehållet och det är samma mailinnehåll för både e-post och SMS. Klicka för att redigera om ni vill ändra innehållet, spara sedan.