Hantera användare att få information om Atlas registrering

Så här hanterar man användare som ska få information om Atlas frånvaro- och närmvaroanmälan

Atlas mail och/eller SMS utan inloggning:

Om vissa personer t ex bemanning/vikariehantering ska kunna logga in så hanteras de som övriga chefer, dvs skapas som användare i Admin.

Vill man lägga till ansvariga som inte behöver logga in utan främst behöver få information från Atlas, mail och/eller SMS, så kan man ha ett eller flera gemensamma konton (dvs ingen unik signatur behövs). Då kan man lägga till ett ansvarig-konto med benämning på grupp exempelvis "bemanning centralt" och lägga till en signatur som heter "bemanning".

Det som behövs rent tekniskt är:

- Förnamn/efternamn samt signatur

- Grupptillhörighet, denna behörighetsgrupp kan vara tom i Admin om personen inte ska logga in

- Arbetsplatser för vilka bevakningar ska skickas, flera kan anges

- Mailbevakningar

- Epost till vilken Atlas frånvaro/närvaro bevakningar/mail ska skickas, kan vara gemensam e-postadress

- Användaren behöver markeras som aktiv

- Gruppnotifiering aktiverad, alternativt om man klickar på "Koppla notifieringar" och anger personliga mail (Atlas Friskanmälan samt Atlas Sjukanmälan). Gruppnotifiering kan användas om man lägger till många användare samt att man vill att användaren ska få för just de arbetsplatser denne tilldelas.

Skapa en behörighetsgrupp gällande Sjuk och frisk om det inte finns:

Inga inloggningsrättigheter betyder att personen ifråga inte kan logga in i systemen.

För att användare ska få sms om frånvaro- och närvaroanmälan:

Vill man att användaren ska få SMS och detta är tillagt för ert Atlas (tilläggsfunktion, behöver aktiveras av Miljödata), scrolla ner och lägg in mobilnumret i denna ruta. Glöm inte att spara allt:


Om bevakningar via mail inte ska skickas utan det endast ska gå SMS, behöves notifieringsbevakningar samt mobilnummer, då tar man bara bort epost-adressen. 

Atlas - när mail skickas och innehåll

Atlas mail för frånvaro respektive närvaro skickas direkt vid anmälan (dygnet runt), detta går inte på mailtimer. Använder man SMS går dessa också direkt. Text i mail och sms definieras i Admin, gå till Meddelanden --> Inställningar och välj Atlas.