Innehåll:
- Vad är Min Arbetsmiljö
- Inspelning från webbinarium
- Medarbetarfilm
- Att tänka på inför lansering
- Frågor och svar
Vad är Min Arbetsmiljö
Min Arbetsmiljö är en ny medarbetarportal där era medarbetare kan nå både rapportering i Stella och sjuk- och närvaroanmälan i Atlas på ett och samma ställe. Funktionaliteten är i grunden densamma som tidigare, men med en ny design och ett mer användarvänligt flöde.
Min Arbetsmiljö är också mobilanpassad, vilket gör att medarbetare enkelt kan rapportera händelser direkt i vardagen och fler händelser fångas upp i arbetsmiljöarbetet. Portalen är också anpassad enligt WCAG, vilket innebär förbättrad tillgänglighet för alla användare.
Uppdateringen sker i omgångar med planerad start vecka 21, så det kan dröja ytterligare några veckor innan just din organisation får den.
För dig som har Atlas
Efter uppdateringen blir Atlas direkt tillgänglig i Min Arbetsmiljö för alla medarbetare. Det innebär att era medarbetare behöver använda en ny länk för sjuk- och friskanmälan. Vid inloggning kommer det att stå "Min arbetsmiljö" istället för "Atlas". I övrigt fungerar det som vanligt.
För dig som har Stella
Efter uppdateringen blir Stella tillgänglig i Min Arbetsmiljö för dig med administratörsbehörighet. När er organisation är redo att börja använda Min Arbetsmiljö aktiverar du den via en inställning i Admin.
Mer information om inställningar för Min Arbetsmiljö kommer närmare lanseringen.
Inspelning från webbinarium
Här finns en inspelning från vårt webbinarium den 26 mars 2026, där vi går igenom vad Min Arbetsmiljö är, hur det går till att rapportera en händelse och vad du som administratör behöver tänka på vid införandet. Fokus för webbinariet är Stella i Min Arbetsmiljö.
Medarbetarfilm
Den här filmen vänder sig till medarbetare och visar hur går till att rapportera en händelse i Stella via Min Arbetsmiljö. Dela gärna filmen via ert intranät eller liknande genom att kopiera den här länken: Min Arbetsmiljö
Att tänka på inför lansering
Testa Min Arbetsmiljö i Testföretaget
När Stella-delen i Min arbetsmiljö lanseras får ni som administratörer tillgång till portalen och kan börja testa den. Vi rekommenderar att ni börjar i Testföretaget, så att ni i lugn och ro kan se hur allt fungerar.
Se över texter och inställningar för Stella
De flesta inställningar, som startbilder, guider, texter och listval, kopieras från nuvarande Stella medarbetare, men vissa texter kan behöva ses över och justeras så att de passar i den nya portalen. Det är också bra att känna till att några informationstexter försvinner. Det gäller de texter som syns vid inloggning och på startbilderna (i de fall det finns flera startbilder att välja på). Eventuella instruktioner som ni i dag har i dessa texter går att lägga till i välkomsttexten istället.
Ta ställning till inloggningsmetoder
Det är även bra att ta ställning till vilka inloggningsmetoder ni vill använda. Förutom de som används i dag kommer även BankID att fungera. Inloggning med enbart personnummer kommer av säkerhetsskäl inte att finnas i Min Arbetsmiljö. Det går bra att aktivera flera olika metoder och låta medarbetaren välja vid inloggning.
Säkerställ medarbetarna har tillgång till den nya länken
Ni får en ny länk till Min Arbetsmiljö! Eftersom den nya portalen både innehåller Stella medarbetare och Atlas nås båda via samma länk.
Planera införande och kommunikation
Planera när ni vill aktivera Min Arbetsmiljö och hur ni informerar era medarbetare, så att lanseringen blir så smidig som möjligt.
Frågor och svar
När lanseras Min Arbetsmiljö?
Uppdateringen sker i omgångar med planerad start vecka 21, så det kan dröja ytterligare några veckor innan just din organisation får den.
Atlas-delen blir tillgänglig för alla era medarbetare direkt efter uppdatering. Stella-delen blir endast tillgänglig för dig med administratörsbehörighet, och bara för Testföretaget, så att du kan bekanta dig med Min Arbetsmiljö och göra eventuella justeringar i inställningarna innan den blir tillgänglig för era medarbetare.
Hur kommer jag åt portalen för att börja testa?
Vi skickar ut länkar och information om inställningar till er som är administratörer i samband med lanseringen.
Är Min Arbetsmiljö en app eller en webbsida?
Det är en mobilanpassad webbsida och fungerar på samma sätt både via dator och via mobil. Medarbetarna behöver inte ladda ner eller installera något för att kunna använda den.
Hur påverkas vi som har Atlas men inte Stella?
Ni får en ny länk som leder till Min Arbetsmiljö, och ersätter den gamla Atlas-länken. Vid inloggning kommer det att stå "Min arbetsmiljö" istället för "Atlas". I övrigt fungerar det som vanligt.
Går det att aktivera Min Arbetsmiljö enbart för delar av organisationen?
Nej, det går endast att styra för hela organisationen. Vid lanseringen är det dock bara fiktiva medarbetare i Testföretaget som kommer åt Min Arbetsmiljö.
Blir det någon skillnad för chefer och andra med ansvarig-konto?
Nej, det fungerar på samma sätt som tidigare för alla som loggar in i Stella. Det är bara medarbetardelen som påverkas.
Krävs det många inställningar för att komma igång?
Nej, de flesta inställningar kopieras från nuvarande Stella medarbetare. Det viktigaste är att byta ut länken och informera era medarbetare.
Behöver vi göra om hela medarbetaruppsättningen?
Nej, startbilder (inklusive guider, texter, listval och liknande) kopieras från Stella medarbetare till Min Arbetsmiljö. Du som är administratör kan sedan se över inställningarna och justera vid behov.
Förändras några informationstexter?
Vissa texter försvinner helt, medan andra kan behöva justeras. De texter som försvinner är de som syns vid inloggning samt på startbilderna (i de fall det finns flera startbilder att välja på). Eventuella instruktioner som ni i dag har i dessa texter går att lägga till i välkomsttexten istället.
Kommer medarbetare att kunna ladda upp sina sjukintyg via Min Arbetsmiljö?
Funktionen kommer inte att finnas i det första versionen, men vi planerar att införa den i en kommande version.
Kommer Opus att anslutas till Min Arbetsmiljö?
Inte i det här skedet, men vi planerar att lägga till ytterligare funktioner i portalen framöver, och där ingår bland annat Opus.
Vilka inloggningsmetoder kommer att finnas?
- BankID
- SSO (Single Sign-On), gäller dock endast SAML2
- Personnummer, anställningsnummer eller användarnamn i kombination med en engångskod, där koden skickas till den e-postadress som finns registrerad på medarbetaren
- Personnummer, anställningsnummer eller användarnamn i kombination med en engångskod, där medarbetaren anger vilken e-postadress koden ska skickas till. Den här metoden har lägre säkerhet än de andra, och historiken över tidigare rapporterade händelser är därför dold. Vi rekommenderar att välja någon av de andra inloggningsmetoderna i första hand.
För att öka säkerheten kommer det inte längre gå att logga in med enbart personnummer och namn.
Det går bra att aktivera flera olika metoder och låta medarbetaren välja vid inloggning. Endast de inloggningsmetoder som är aktiverade kommer att synas för medarbetaren.
Vid lanseringen finns inte möjlighet att logga in utan att vara registrerad i databasen, men det kommer i en senare version av Min Arbetsmiljö.
Freja eID finns inte som inloggningsmetod i nuläget.
Kan medarbetare med skyddade personuppgifter logga in?
Om din organisation importerar medarbetare med skyddade personuppgifter med enbart personnummer (utan namn) kan de logga in med bankID eller SSO, men inte med engångskod.
Tillkommer det några extra kostnader för inloggning med BankID?
Inloggning med BankID ingår i nuläget för kunder som har driften hos oss. Kunder med egen drift behöver själva tillhandahålla certifikat för BankID och därmed stå för certifikatkostnaden.
Behöver vi beställa certifikat BankID-certifikat?
För kunder som har driften av systemen hos Miljödata finns möjlighet att använda vårt certifikat, och i så fall behövs bara en inställning i Admin för att era medarbetare ska kunna logga in med BankID. Kunder som tar hand om driften själva (eller av någon annan anledning vill använda ett eget certifikat) behöver själv tillhandahålla certifikatet. Att använda ett eget certifikat kräver något fler inställningar. Ta gärna kontakt med supporten för vägledning.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.